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鲁电大政发[20114]33号:关于开展2013年度国家开放大学奖学金....

山东广播电视大学文件

鲁电大政发〔2014〕33号

   关于开展2013年度国家开放大学奖学金、“希望的田野”奖学金和山东广播电视

大学奖(助)学金评选工作的通知

 

各市级(直管县)电大、教学点

根据国家开放大学《关于开展2013年度奖学金评选工作的通知》(国开学〔2014〕1号)精神,我校被确定为2013年度国家开放大学奖学金和国家开放大学“希望的田野”奖学金试点单位。同时,为鼓励全省电大系统学生刻苦学习、完成学业,调动学生学习的积极性和主动性,推进校风、学风建设,经省电大研究,自2013年度起设立山东广播电视大学奖学金和山东广播电视大学助学金。

为切实做好以上奖学金和助学金的评选工作,根据《2013年度国家开放大学奖学金评选工作实施方案》、《2013年度国家开放大学“希望的田野”奖学金评选工作实施方案》和《山东广播电视大学开放教育奖(助)学金实施意见(试行)》(鲁电大政发〔2014〕29号),现将全省电大2013年度各类奖(助)学金评选工作有关事项通知如下:

一、组织机构

1.省电大成立奖(助)学金评审工作领导小组

组  长:李清民

副组长:陈  骥

成  员:王旭升、谢明浩、庄维平、徐庆义、张忠生、

刘忠强、王  鹏、赵春阳、张小平、于  倩、

李金荣

领导小组的主要职责是讨论和决定年度奖(助)学金评选工作的重要事项,审定年度奖(助)学金候选学生名单,向国家开放大学推荐国家开放大学奖学金和“希望的田野”奖学金候选人。

2.评审工作领导小组下设评审办公室,设在教务处,庄维平兼任办公室主任,李金荣兼任办公室副主任,负责奖(助)学金评审的具体组织和日常联络工作。

    3.监督工作由省电大纪委负责。

4.各市级(直管县)电大、各教学点(以下简称各参评单位)要成立相应奖(助)学金评审工作组,由学校主要领导担任组长,负责本单位的奖(助)学金评审工作。

二、评审程序

1.省电大将于2014年3月25日(星期二)上午9:00召开全省电大2013年度奖(助)学金评审工作双向视频会,部署 2013年度国家开放大学奖学金、2013年度国家开放大学“希望的田野”奖学金及2013年度山东广播电视大学奖学金、助学金的推荐评审工作。各参评单位开放教育学生工作负责人、具体负责本次奖(助)学金评选工作的相关人员请按时参会。

2. 各参评单位要高度重视,按照视频会议精神和各类奖(助)学金实施方案(附件一至四),周密部署,认真做好此次奖(助)学金的评选、审核和公示工作。

3.4月30日前,以市级(直管县)电大为单位向评审办公室推荐奖(助)学金候选人。上报的材料要齐全、规范、及时。

4.5月20日前,省电大评审办公室对候选人材料进行评审,向国家开放大学推荐国家开放大学奖学金和国家开放大学“希望的田野”奖学金候选人,确定山东电大奖学金获奖名单和山东电大助学金资助名单。

三、发放与宣传

1.各参评单位填写《山东广播电视大学2013年度奖(助)学金评选工作参评单位银行账号信息表》(附件五),与奖(助)学金推荐材料一同寄送评审办公室(电子版发邮箱)。9月30日前,省电大按照国家开放大学审核批准获得奖学金学生名单和山东电大奖学金、助学金评比结果,以转账形式发放给各单位财务部门,同时将表彰文件、奖学金证书、奖学金封装纸袋邮寄到各单位奖(助)学金管理部门,各单位应及时将奖(助)学金和证书一次性足额发给获奖(资助)学生,并记入学生学籍档案。

2.各参评单位在奖(助)学金发放过程中,要确保宣传海报、横幅、报道等宣传材料中必须使用“国家开放大学奖学金”、“国家开放大学‘希望的田野’奖学金”、“山东广播电视大学奖学金”、“山东广播电视大学助学金”字样,不得随意更改奖(助)学金名称,更不能擅自印制证书改变奖(助)学金设立单位。

3.各参评单位要在学校网站上及时发布奖(助)学金申请、评审、公示、评审结果和发放的相关信息,发挥获奖(助)学金学生的示范作用,扩大奖(助)学金的社会影响力。

4.各参评单位要充分利用各种宣传渠道加大对获奖(助)学金学生的宣传,积累发放过程中的材料,确保奖(助)学金的效果。

5.10月30日前,各参评单位向省电大提交奖(助)学金发放过程材料(照片、领取签名、学生感言及宣传报道等)和工作总结。工作总结应包括工作开展的基本情况、评审流程和措施、发放方式和监控措施,同时要关注奖(助)学金评选工作对开放教育相关工作(如招生、学生工作、教学及学习过程落实、学习模式构建、考试等)的拉动作用,积极总结探讨奖(助)学金评选、发放工作中的典型经验和创新做法,对于发现的问题及时反馈,共同促进我省奖(助)学金评选工作的健康发展。

四、监督和检查

1.对奖(助)学金评审工作,全省电大教师和学生均有监督权利和义务。省电大奖学金评审工作小组接受相关举报,并不定期对获得奖(助)学金的学生进行回访。

2.对查实有弄虚作假行为的电大,省电大将给予通报批评,直至停止该电大奖(助)学金申报工作。

3.对查实弄虚作假行为的学生个人,省电大将收回已颁发的奖(助)学金及证书,并在全省电大系统通报批评。同时,责成相关基层电大对学生本人进行批评教育。

五、联系方式

山东广播电视大学奖(助)学金评审办公室

联系人:李金荣、于倩

通信地址:济南市经十一路21号104室

邮政编码:250014

电话:0531-82626638

电子邮箱:sdyicunyi@126.com

举报电话:山东电大纪委0531-82626645

          教务处0531-82626689

举报邮箱:sjxx@sdtvu.com.cn

山东电大学生工作QQ群:179054667

附件:一、山东广播电视大学2013年度国家开放大学奖学金评选工作实施方案

      二、山东广播电视大学2013年度国家开放大学“希望的田野”奖学金评选工作实施方案

      三、2013年度山东广播电视大学奖学金评选工作实施方案

      四、2013年度山东广播电视大学助学金评选工作实施方案

      五、山东广播电视大学2013年度奖(助)学金评选工作参评单位银行账号信息表

 

附件下载链接.doc

山东广播电视大学

                               2014年3月19日

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