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兖州学院QQ群,微信群管理制度

一、宗旨目的
为更好的加强校内教师和各部门之间的沟通联络,提高办公效率,特制定本制度。 
二、适用范围
本制度适用于兖州学院所建立的所有微信群,QQ群,钉钉群。包括校群、班级群, 微信公众号等。群内所有群员皆受本管理制度约束。
三、管理基本要求
(一)建群要求。
1、建群及管理。指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。兖州学院群人员为我校教职工,群管理员为校长办公室主任。
2、群成员一律实名制,并设置为置顶。操作方法:(修改为实名)进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。(修改为实名)进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“置顶聊天”进行修改即可。
(二)用群要求。
1、微信通知效力。由校领导授权的科室在微信工作群发布的通知和公告,与传统形式发布的信息具有同等效力。
2、群发布权责。全体教师群原则上只有校领导、经校领导分管领导授权的科室可以下达与工作相关的通知和公告,学校集体活动,通知一般由校长办公室发布。
3、在线及回应。各工作群全体群员在每个工作日应保证微信在线,并及时查看微信群信息,对工作及时做出回应。学校的钉钉发布的通知,要及时回应并落实。凡是钉钉不开机,不用手机的笑脸打卡考勤的,学校将停止付手机通讯费。
4、严格保密纪律。信息发布要严格遵守相关保密工作相关规定,严禁上传私密文件和资料。对业务通报、群内信息、工作内容、学生成绩等敏感信息或非经同意公开的重大决定、重大信息,严禁转发给非相关人员。一经发现则按照违纪行为,根据相关条例进行处理。
5、群内严禁发布任何危害国家利益的言论等敏感话题;禁止有歧视、攻击、骚扰、过激等不良言行;禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、商业广告及其他有害信息、与教育教学无关或关系不大的图文链接;禁止诋毁学校及其师生形象。禁止对外泄露群内群友个人资料信息和照片信息。利用微信散布不法言论、攻击诽谤他人、败坏他人声誉的,要承担相应的法律责任。
6、听从群管理,不得私自加群退群。如果群内成员不听从群管理、执意退群,或者不加入管理群,则以警告处分,退群或不加入群带来的后果个人承担。
7、自觉维护学校形象,扩大宣传效果。对于学校对外的分享信息、宣传图文,组织的宣传活动等,每人均有义务参加,将安排的任务分享、转发到朋友圈增加活动效果和学校影响力。
8、微信群管理员要求。各群管理执行微信管理员工作群管理规定,负责群成员实名入群、内容监管等;及时检查群成员,对不应加入,未加入,或是为未实名人员予以提醒督促;工作时间群成员发布非工作性质等相关内容,有权予以制止,有权终止不合时宜的话题和言论,直至被清理出群。
四、本制度自发布之日起执行。
                                                                         济宁广播电视大学兖州分校
                                                                                 2018年5月10日

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